课程目标

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程大纲

Excel

一 数据录入技巧

 单元格格式的原理

◇ 文本

◇ 数字

 用自动填充快速生成月底日期

◇ 什么是数据表

 导入外部数据的方法

◇ 导入文本文件中的数据

◇ 导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格

 有效性控制功能

◇ 序列

◇ 名称的应用

 表体格式的修饰应用

◇ 边框与背景

 条件格式

 单条件格式

 多条件格式

三 数据安全性

 保护工作表

◇ 单元格锁定及未锁定的区别

◇ 保护工作表

 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用

 函数：完成复杂的定式化计算工作

 公式复制特殊技巧

 Excel 中的函数分类介绍

 常用函数举例

 函数的自学方法

五 公式复制

 相对引用

◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系

◇ Excel 公式的默认复制方式

 混合引用方法

◇ 用 $ 符号锁定行号或列号

◇ 快捷键：F4

六 逻辑类函数

 用于计算过程中的逻辑判断

 条件函数

◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么

◇ IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数

 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。

 适合库表管理

 查看与引用函数

◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数

  精确匹配参数

◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值

◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A

九 统计分析工具

 筛选

 高级筛选

◇  需要条件表格区域

◇  可以单独显示筛选结果表格

◇  条件表格中的逻辑关系

  横向是与的关系

  纵向是或的关系

十 分类汇总

 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

 优点：结构清晰，多级统计

 方法

◇  先排序后汇总

◇  数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）

 分页打印

◇ 分类汇总—每组数据分页

 隐藏行列的复制操作

◇  定位

  选择对象的一种方法

  编辑—定位—可见单元格

十二 透视表

 用于对流水纪录进行整理分析

 透视表的创建

◇ 数据－数据透视表和数据透视视图

 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧

 调整计算方式

◇ 数据区汇总方式

◇ 取消符合表头的分类汇总

 按日期分组

◇ 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图

 自动生成图表

 调整图表类型

 调整显示

◇  隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint

一 认识PowerPoint

 PowerPoint能帮你做什么

◇ 企业

◇ 教学

◇ 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿

 快速创建演示文稿

 创建幻灯片的技巧

 快速创建演示文稿

◇ 利用向导快速创建演示文稿

 创建幻灯片的技巧

◇ 基本技巧

◇ 插入图片

◇ 快速调整多个对象的对齐或分布

◇ 添加图表和表格

◇ 制作相册和插入Flash动画

◇ 与Word交换文本

 输入的技巧

◇ 字体

◇ 字号

◇ 自动更正

 创建幻灯片的基本技巧

◇ 文本框和文本占位符

◇ 字体格式的基本设置

◇ 项目符号和编号

 插入图片

◇ 插入和复制图片的区别

◇ 快速调整图片大小

◇ 设置透明色

 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

 快速调整多个对象的对齐或分布

◇ 制作招聘流程

 添加图表和表格

◇ 插入Excel图表

 粘贴链接

◇ 插入Excel表格

 制作相册和插入Flash动画

 与Word交换文本

◇ 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

 从PPT到

◇ 发送

三 快速的美化演示文稿的格式

 背景的设置

 母版

 模板

 背景的设置

◇ 单色背景

◇ 填充效果背景

 文字水印、图片水印

 配色方案

 母版

◇ 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

◇ 在每页加入公司标志图片

◇ 标题母版和幻灯片母版

 模板

◇ 本机上的模板

◇ 自定义模板

四 设置动画

 对象进入幻灯片时的动画

 强调动画

 对象对出幻灯片时的动画

 动作路径

 播放顺序与时间控制

 图表动画在图表展示中的应用

 触发器

五 设置超链接

 文字超链接

 图形或图片超链接

 动作按钮

 隐藏幻灯片

 用超链接打开其他文档  

六 加入背景音乐和影片

 加入背景音乐

◇ 单张幻灯片的音乐背景

◇ 贯穿整个演示文稿的背景音乐

 加入影片

◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

◇ 插入影片

七 在会议中的放映技巧

 放映时在幻灯片上涂写

◇ Ctrl+P：显示笔

◇ E：擦除

 放映时查看备注

◇ Windows XP显示属性设置

◇ 幻灯片放映菜单设置

公司网址：www.huileke.com

电      话：(021) 65754969 , (021) 65755698

听课费用：3000元/人（包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等）代办住宿，费用自理。

授课讲师  张老师

      微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。

服务企业：工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒 • 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。